Popis oddelenia
Oddelenie organizačné
- zabezpečuje organizačnú prípravu zasadaní miestneho zastupiteľstva, organizuje prípravu rokovaní rady miestneho zastupiteľstva, zhromažďuje a expeduje materiály,
- vyhotovuje uznesenia zo zasadnutí miestneho zastupiteľstva a rokovaní miestnej rady, distribuuje ich, eviduje a sleduje plnenie úloh, eviduje a sleduje vybavovanie návrhov, pripomienok a interpelácií poslancov,
- vedie prehľad o rokovaniach komisií miestneho zastupiteľstva, eviduje zápisy z rokovaní týchto komisií, sleduje plnenie úloh z nich vyplývajúcich,
- vedie operatívnu evidenciu interných predpisov miestneho úradu, VZN mestskej časti, VZN hlavného mesta SR Bratislavy, VZN Bratislavského samosprávneho kraja,
- vyhotovuje zápisnice zo zasadnutí miestneho zastupiteľstva
- zabezpečuje plnenie úloh na úseku obrany, hospodárskej mobilizácie, utajovaných skutočností a civilnej ochrany v mestskej časti,
- zabezpečuje plnenie úloh na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a požiarnej ochrany,
- vedie evidenciu voličov mestskej časti, zostavuje zoznamy voličov k voľbám a zoznamy oprávnených občanov na hlasovanie pri referendách občanov, metodicky a organizačne zabezpečuje priebeh volieb a referenda,
- vykonáva prípravu a priebeh sčítania obyvateľov, domov a bytov v mestskej časti,
- zabezpečuje prvý kontakt s občanmi, poskytuje občanom tlačivá, ktoré sú potrebné k vybavovaniu ich záležitostí a podáva k nim základné informácie, vykonáva distribúciu dennej tlače, tlačovín v rámci miestneho úradu,
- vykonáva činnosti v zmysle zákona o registri adries a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
- zabezpečuje včasnú a dobrú informovanosť obyvateľom mestskej časti na úradných tabuliach z oblasti všeobecne záväzných nariadení mestskej časti.
Podriadené útvary
Referát organizačný
plní po organizačnej stránke úlohy spojené so zabezpečením činnosti miestneho zastupiteľstva a jeho orgánov, volieb do zastupiteľských orgánov, plní úlohy na úseku vzťahov poslancov k zamestnancom miestneho úradu.
