GDPR - ochrana osobných údajov

Všeobecné informácie o podmienkach

spracovania osobných údajov

Miestny úrad mestskej časti Bratislava – Podunajské Biskupice

V súvislosti s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a voľnom pohybe týchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „nariadenie“) a zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení (ďalej len „zákon“) si Vás dovoľujeme požiadať, aby ste nižšie uvedeným informáciám venovali náležitú pozornosť.

Prevádzkovateľ spracúvajúci vaše osobné údaje

Vaše osobné údaje spracováva Miestny úrad mestskej časti Bratislava – Podunajské Biskupice,  Trojičné námestie 10206/11, 825 11 Bratislava, IČO:00641383 (ďalej len „MÚ PB“ alebo „prevádzkovateľ“)..

Zodpovedná osoba určená u prevádzkovateľa na ochranu osobných údajov

MENTOR KONZULT 1 s.r.o., IČO 53 570 812, so sídlom Námestie 1. mája, 811 06 Bratislava,

e-mail: holbling@mentorkonzult.eu

Právny základ, účel a rozsah spracovávania vašich osobných údajov

Právny základ

Osobné údaje MU PB spracováva podľa účelu ich konkrétneho spracovania na základe:

1. plnenia zákonných povinností;
2. oprávneného záujmu;
3. plnenia zmluvných povinností;
4. vášho súhlasu,
5. plnenia úloh realizovaných vo verejnom záujme a pri výkone verejnej moci (úloh samosprávy alebo preneseného výkonu štátnej správy).

Účel spracovávania osobných údajov

Účelom spracovávania osobných údajov je plnenie úloh MÚ PB v rámci jeho pôsobenia ako orgánu samosprávy, rovnako ako plnenie úloh v rámci preneseného výkonu štátnej správy, podľa všeobecne záväzných právnych predpisov.

Bližšie informácie o podmienkach spracovania osobných údajov na jednotlivé účely sú uvedené v osobitných dokumentoch. Tieto sú buď zverejnené na internetovej stránke MÚ PB, alebo sú súčasťou príslušnej internej agendy MÚ PB.

Rozsah spracovávania osobných údajov

Rozsah osobných údajov závisí vždy od konkrétneho účelu ich spracovania na základe:

1. všeobecne záväzných právnych predpisov;
2. nevyhnutného rozsahu v rámci oprávneného záujmu;
3. nevyhnutného rozsahu v rámci plnenia zmluvných povinností; alebo
4. v rozsahu určenom príslušným súhlasom.

Kategórie osobných údajov

MÚ PB spracováva bežné kategórie osobných údajov, a v opodstatnených prípadoch aj osobitné kategórie osobných údajov.

Zdroj z ktorého pochádzajú osobné údaje

Osobné údaje pochádzajú priamo od príslušnej osoby, ktorej osobné údaje sa spracovávajú, alebo v osobitných prípadoch aj od tretej osoby (napr. zamestnávateľ, rodinný príslušník, zástupca, alebo iná osoba).

Osoby, ktoré majú prístup k vašim osobným údajom

Za účelom možnosti poskytovať Vám komplexné a kvalitné služby MÚ PB je nevyhnutné, aby Vaše osobné údaje boli poskytnuté vybraným osobám, spolupracujúcim s MÚ PB. Ide o  servisné spoločnosti, ako napr. advokátske kancelárie, poskytovatelia informačných a komunikačných systémov, technickej infraštruktúry, IT spoločnosti, orgány štátnej správy, samosprávy.

Vaše osobné údaje sa poskytujú uvedeným spoločnostiam/inštitúciám buď bez zákonnej povinnosti uzatvorenia zmluvy, alebo na základe uzatvorenia zmluvy.

MÚ PB pri výbere zmluvných partnerov dbá na ich spoľahlivosť a v zmluve so zmluvným partnerom (ak existuje) sú vždy určené aj pravidlá ochrany osobných údajov.

Doba úschovy Vašich osobných údajov

MÚ PB uchováva Vaše osobné údaje iba po nevyhnutne potrebnú dobu, alebo po dobu uvedenú v súhlase a následne sú pod dohľadom zlikvidované.

Vaše osobné údaje sú spracovávané po dobu trvania určenú zákonom, trvania zmluvného vzťahu, pretrvávania oprávneného záujmu alebo po dobu udelenia súhlasu a následne sú uchovávané po dobu určenú osobitnými právnymi predpismi, napr. zákonom o archívnictve,  zákonom o účtovníctve, daňovými zákonmi (spravidla 10 rokov). V prípade potreby sa tieto doby predlžujú o všeobecné premlčacie doby (v rámci možných súdnych konaní).

Pokiaľ dobu úschovy osobných údajov upravujú viaceré zákony, platí najdlhšia zákonná doba.

Prenos osobných údajov do tretích krajín

Osobné údaje nie sú prenášané do tretích krajín mimo Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru.

Vaše práva v súvislosti s poskytnutými osobnými údajmi

Osoby, ktorých osobné údaje MÚ PB spracováva majú nasledovné práva:

• máte právo sa obrátiť na MÚ PB a požadovať prístup k Vašim osobným údajom, t.j. získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje a získať k nim prístup, máte právo na kópiu osobných údajov, ktoré sa spracovávajú, a to buď písomne alebo elektronicky,
• máte právo na informácie o zdroji, z ktorého pochádzajú Vaše osobné údaje, t.j. v prípade, ak ste osobné údaje neposkytli Vy priamo MÚ PB,
• máte právo na informácie, aké Vaše osobné údaje sa spracúvajú,
• máte právo na výmaz Vašich osobných údajov, t.j. ak sú Vaše osobné údaje spracovávané nezákonne, zanikol účel ich spracovávania, alebo ste odvolali súhlas,
• máte právo na opravu Vašich osobných údajov, ak sú nesprávne,
• máte právo namietať spracovanie Vašich osobných údajov, t.j. v prípade oprávneného záujmu, ak MÚ PB na spracovávanie osobných údajov nemá legitímny dôvod;
• máte právo na obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, t.j. ak spracovávanie osobných údajov je protizákonné, sú spracovávané nesprávne údaje, alebo údaje už nie sú potrebné,
• máte právo na prenos Vašich osobných údajov k inej osobe,
• máte právo na odvolanie udeleného súhlasu. Odvolaním súhlasu nie je dotknuté zákonné spracovávanie osobných údajov do doby jeho odvolania, t. j. odvolanie nepôsobí spätne. Odvolanie súhlasu môžete vykonať buď písomne alebo elektronicky.

Ak ste toho názoru, že Vaše práva ustanovené nariadením, zákonom, alebo inými príslušnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov boli dotknuté, môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Námestie 1.mája 18, 811 06 Bratislava; webové́ sídlo: dataprotection.gov.sk, tel. číslo: 02/3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk

Spôsob a zásady spracovávania osobných údajov

MÚ PB osobné údaje spracováva v elektronickej podobe a/alebo v listinnej podobe v závislosti od zvolenej formy prostredníctvom svojich oprávnených osôb – zamestnancov a spolupracovníkov. Osobné údaje sú uchovávané v zabezpečených databázach.

Spracovávanie a prípadný prenos osobných údajov bude vykonávaný s ohľadom na súkromie osoby a v súlade s platnými právnymi predpismi.

Bezpečnosť osobných údajov

MÚ PB prijal v rámci bezpečnosti ochrany Vašich osobných údajov príslušné opatrenia na zamedzenia ich úniku alebo znehodnotenia, a to v kvalite súčasného technického vývoja.

Tieto opatrenia sú podrobne rozpísané a definované vo vnútornom predpise MÚ PB, pričom každý zamestnanec/spolupracovník, ktorý prichádza do kontaktu s osobnými údajmi, je povinný sa s nimi oboznámiť a tieto dodržiavať, spolu s organizačnými a personálnymi opatreniami, ktoré zamedzujú, resp. minimalizujú ich únik, stratu alebo zneužitie.

Kontaktné údaje a vybavovanie žiadostí osôb na uplatnenie svojich práv

V prípade, ak máte akékoľvek otázky v súvislosti so spracovávaním Vašich osobných údajov, obráťte sa:

• na MÚ PB, elektronicky na e-mailovej adrese: gdpr@mupb.sk, alebo písomne na korešpondenčnej adrese MÚ PB alebo,
• na zodpovednú osobu elektronicky na e-mailovej adrese: holbling@mentorkonzult.eu

V prípade vybavovania žiadostí MÚ PB postupuje v súlade s interným predpisom. Poskytnutie informácií sa odvíja od spôsobu, ktorým ste žiadosť zaslali (písomne listom, alebo elektronicky). Ak žiadosť pošlete elektronicky, informácie Vám budú poskytnuté elektronicky, okrem prípadov, kde v žiadosti uvediete, že požadujete iný spôsob poskytnutia informácií. V prípade, ak zašlete žiadosť písomne, informácie Vám budú poskytnuté písomnou formou. MÚ PB na žiadosti reaguje v jednoduchých prípadoch bezodkladne, v zložitejších v primeranej lehote na vybavenie veci. Na základe žiadosti o prijatých opatreniach, táto bude vybavená najneskôr do jedného mesiaca od prijatia žiadosti, v odôvodnených prípadoch najneskôr do 2 mesiacov od prijatia žiadosti, a to aj opakovane, pričom budete informovaný o predĺžení lehoty.

Všeobecné informácie o podmienkach spracovania osobných údajov Miestny úrad mestskej časti Bratislava – Podunajské Biskupice